Sistema02Captar, Calificar, Agendar, Retener
Conversion System
Cada lead que ignoras es un cliente que le entregaste a tu competidor.
El Conversion System son seis agentes de IA que responden en segundos, califican, agendan citas reales, hacen que los clientes vuelvan y recuperan a los que dejaron de responder. Todo el día, en español y en inglés.
Los agentes
Seis especialistas, una sola conversación. Pasa el cursor o toca cada agente para ver qué resuelve y de qué se encarga.
Pasa el cursor o toca un agente para ver qué hace
El problema
Los leads escriben y esperan. A los que reciben respuesta nadie les hace seguimiento. Las citas dependen de que alguien se acuerde, y a los clientes que dejaron de responder nadie los vuelve a llamar.
Los leads escriben y esperan
Un mensaje por WhatsApp a las 9:41. Otro a las 11:07. Para cuando alguien responde, el lead ya agendó en otro lugar.
El seguimiento depende de la memoria
A los que reciben respuesta rara vez se les hace seguimiento. Las citas ocurren si alguien se acuerda de confirmar. Las reseñas se piden cuando a alguien se le ocurre.
La lista que nadie trabaja
Leads que dejaron de responder, inasistencias, clientes que no vuelven desde hace meses. Todos los negocios tienen esta lista. Casi nadie tiene tiempo de llamarla.
Qué hace el sistema
Una recepción, un equipo de ventas y un equipo de seguimiento, en un solo sistema
El Conversion System se hace responsable de todo lo que pasa después de que un lead escribe. El Receptionist responde primero. El Qualifier descubre quién está listo para comprar. El Booker convierte la conversación en una cita real. El Retainer hace que el cliente vuelva. El Reactivator recupera a los que dejaron de responder. El agente Intelligence vigila el embudo completo y le dice a los demás qué cambiar. Cada agente usa herramientas reales, tu calendario, tu CRM, tus canales de mensajería, y deriva a un humano en el momento en que un cliente lo pide.
Cómo funciona
Paso 01
Captar
El Receptionist responde cada consulta en segundos, en el idioma del cliente, y captura el lead.
Paso 02
Calificar
El Qualifier hace las preguntas que importan y puntúa el lead, para que el negocio dedique su tiempo a las personas que están listas.
Paso 03
Agendar
El Booker revisa la disponibilidad en tiempo real, agenda, confirma, recuerda y reprograma cuando hace falta.
Paso 04
Retener
El Retainer hace seguimiento después de la visita, verifica la satisfacción, pide la reseña y agenda la siguiente.
Paso 05
Reactivar
El Reactivator escribe a leads dormidos, inasistencias y clientes inactivos con el mensaje correcto en el momento correcto.
Paso 06
Optimizar
El agente Intelligence lee el embudo cada semana, encuentra las fugas y devuelve las correcciones a los demás agentes.
Lo que resuelve
Agentes de IA que convierten oportunidades en clientes.
Cada mensaje respondido en segundos
Se acabaron los leads esperando horas. El Receptionist responde de inmediato, de día o de noche, en español o en inglés.
Tiempo dedicado a quien está listo
Los leads calificados llegan a tu equipo. Los curiosos reciben respuestas sin quitarte la tarde.
Conversaciones que se convierten en citas
Agendar, confirmar y recordar ocurre dentro de la conversación, en tu calendario real.
Clientes que vuelven
El seguimiento, las reseñas y la nueva cita dejan de depender de la memoria.
Ingresos recuperados de la lista silenciosa
Los leads dormidos y los clientes inactivos reciben una segunda oportunidad, de forma sistemática.
Un embudo que puedes ver
Leads, conversaciones, citas y ventas en una lectura semanal, con las fugas marcadas.
Los agentes
Conversion System
La primera voz que escucha un lead. Responde en WhatsApp y chat web en segundos, en el idioma del cliente, y captura el lead antes de que se enfríe.
ResuelveLos leads esperan horas una respuesta y se van a otro lado.
- WhatsApp y chat web
- Respuesta inmediata
- Horarios, precios, preguntas frecuentes
- Captura de leads
- Detección de idioma
- Derivación a un humano
Hace las preguntas que importan (necesidad, presupuesto, tiempo) y puntúa cada lead para que el negocio dedique su tiempo a las personas que están listas.
ResuelveTu tiempo se va en personas que nunca iban a comprar.
- Detección de intención
- Preguntas de calificación
- Necesidad, presupuesto, tiempo
- Puntuación de encaje
- Actualización del CRM
- Derivación al siguiente paso
Convierte una conversación calificada en una cita real: revisa la disponibilidad en tiempo real, agenda, confirma, recuerda y reprograma cuando la vida se cruza.
ResuelveConversaciones que nunca se convierten en una cita.
- Disponibilidad en tiempo real
- Agendamiento de citas
- Confirmaciones
- Recordatorios
- Reprogramación
- Recuperación de inasistencias
Toma el relevo después de la primera visita: hace seguimiento, verifica la satisfacción, pide la reseña en el momento justo y trae al cliente de vuelta para la siguiente cita.
ResuelveClientes que vienen una vez y no vuelven.
- Seguimiento post-visita
- Verificación de satisfacción
- Solicitud de reseñas
- Nueva cita
- Ofertas de siguiente paso
- Memoria del cliente
Trabaja la lista para la que nadie tiene tiempo: leads que dejaron de responder, citas que nunca ocurrieron, clientes que no han vuelto. Escribe con el mensaje correcto en el momento correcto.
ResuelveLeads y clientes que dejaron de responder y siguen en silencio.
- Leads dormidos
- Conversaciones sin respuesta
- Clientes inactivos
- Secuencias de recuperación
- Contacto en el momento justo
- Segundas oportunidades
Vigila el embudo completo, del primer mensaje a la venta. Encuentra por dónde se fugan las oportunidades, reporta cada semana y le dice a los demás agentes qué cambiar.
ResuelveNadie sabe por dónde se fuga el embudo.
- Leads y conversaciones
- Citas y ventas
- Rendimiento por fuente
- Puntos de fuga
- Insights semanales
- Optimización del sistema
Qué incluye
Cada consulta respondida, calificada, agendada, retenida y reactivada, sin depender de quién esté disponible.
Primera respuesta multicanal
WhatsApp y chat web, respondidos en segundos, con detección de idioma.
Calificación de leads
Detección de intención, preguntas de calificación, puntuación de encaje y actualización del CRM.
Agendamiento de citas
Disponibilidad en tiempo real, agendamiento, confirmaciones, recordatorios, reprogramación y recuperación de inasistencias.
Retención y reseñas
Seguimiento post-visita, verificación de satisfacción, solicitud de reseñas, nueva cita y ofertas de siguiente paso.
Secuencias de reactivación
Contacto en el momento justo con leads dormidos, conversaciones sin respuesta y clientes inactivos.
Inteligencia del embudo
Insights semanales sobre leads, conversaciones, citas, ventas, rendimiento por fuente y puntos de fuga.
Derivación humana y reglas
Los agentes derivan con un resumen cuando un cliente pide una persona, nunca negocian fuera de los rangos aprobados y nunca afirman una acción que no completaron.
Agentic Core incluido
Los agentes de Desarrollo y Seguridad conectan el sistema con tu calendario, tu CRM y tus canales, y lo mantienen protegido.
Trabaja con
Para convertir hace falta algo que convertir
El Conversion System convierte oportunidades en clientes. El Creative System crea las oportunidades. Juntos, como BZ GROW, operan el ciclo completo: atraer, captar, calificar, convertir, retener y optimizar.
Preguntas sobre este sistema
Respuestas claras
¿Esto es un chatbot?
No. Un chatbot responde preguntas. El Conversion System se hace responsable de resultados: responder, calificar, agendar citas reales, hacer seguimiento y reportar. Los agentes usan tu calendario, tu CRM y tus canales, y se rigen por reglas estructurales, no solo por prompts.
¿Qué pasa cuando un cliente quiere hablar con una persona?
El agente deriva de inmediato, con un resumen de la conversación, y avisa a tu equipo. Los agentes nunca negocian precios fuera de los rangos aprobados, nunca dan diagnósticos clínicos o técnicos, y nunca afirman una acción que no completaron.
¿Qué canales cubre?
WhatsApp y chat web hoy. El agente de Desarrollo conecta los canales que tu negocio ya usa.
¿Funciona en español?
Sí. Cada agente detecta el idioma de cada mensaje y responde en el idioma del último, cambiando a mitad de la conversación cuando el cliente lo hace.
¿Necesito también el Creative System?
No. El Conversion System trabaja con la demanda que ya tienes. Los negocios suman el Creative System cuando quieren más.
Agenda una demo y te mostramos dónde está perdiendo oportunidades tu negocio hoy, y los agentes que lo resuelven primero.